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高效率从何而来?

浏览 :165次   更新时间:2019-05-27

同样一件工作,为什么有的人要一天才能完成而别人只需要半天甚至一个小时就能完成?为什么有时候我们感觉自己天天忙碌,却似乎并没有忙出什么显著的成果,而工作总是裹足不前?在工作中,这些问题也许总是困扰着我们,久而久之,如果总是效率低下还会影响到我们的工作业绩。所以,提高工作效率是一个刻不容缓的问题。

    效率就是单位时间内完成的工作量。据说,一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。生活或者工作,无论做什么都应当有较高的效率,这在无形中就可以延长时间,这是注重效率的好处。很多人都知道效率的重要性,但很多人也苦于无法提升效率。那么,如何才能更有效率?

在美国,有一个农庄,经统计发现其农作物的产出值达平均上限的二倍,这是令人难以置信的。有一位效率专家想去研究高效率原因,他千里迢迢来到这个农庄。看到一户农家,他就推门而入。发现有一位农妇,正在工作,她怎么工作呢?二只手打毛线,一只脚正推动着摇篮,摇篮里睡着一位刚出生不久的婴儿,另外一只脚在推动一个链条带动的搅拌器,嘴里哼着催眠曲,炉子上烧着有汽笛的水壶,耳朵注意听水有没有烧开。但是效率专家觉得很奇怪,为什么每隔一会儿,她就站起来,再重重地坐下去,这样一直地重复?效率专家再仔细一看,才发现这位农妇的坐垫,竟是一大袋必须重复压才会好吃的奶酪。因此效率专家说不必查了,他已经知道高效率的原因了。

    这个故事生动地描述了一位农妇是如何奇迹般地实现如此高效的工作的。我们能够从中感悟到什么呢?一直不断地思考如何提高效率,现有以下几点感悟跟朋友们分享:
    其一、珍惜时间,减少浪费。孔子说,逝者如斯夫,不舍昼夜。人生列车不卖回头票,过往的岁月,任凭拿多少金钱也无力换回。人生的每一刹那都是唯一的,时间是不可复制的奢侈。因此,若想在单位时间内拥有最大的产出,必须珍惜时间,严格控制时间的浪费,减少一分钟的浪费,就等于多一分钟可以利用的时间。
    其二、第一次就把事情做好,这样才最有效率。世界上最没有效率、最倒胃口的事情就是一件事情开始没有做好,被推倒重来。工作是很琐碎的,每一步都会牵涉到很多东西,一步不到位,将导致以后的步步不到位,最后当你看到漏洞无法弥补的时候,也就是自己被惩罚的时候。第一次就把事情做到位,是一个观念,也是一个良好的习惯。它会节省我们很多的人力、物力、财力,使我们少走很多不必要的弯路。
    其三、事不宜迟,速度制胜。《孙子兵法》上说:“激水之疾,至于漂石者,势也”。速度能决定石头浮沉。面对“快鱼吃慢鱼”的时代,速度决定人生进退,速度决定事业成败。大浪淘沙,优胜劣汰,这是万古不变的道理。要在竞争中斩露头角,脱颖而出,只有你自己与时间赛跑,与对手赛跑,才有可能会赢。
    其四、统筹安排、提高效率。我们都知道一个“先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最大容量”的故事模型。类比到时间的统筹安排上,则就是利用大块的时间处理“大块”的事情,利用琐碎的时间处理琐碎的事情,利用等待的事件兼做其他的事情,比如烧开水的工夫可以拍个黄瓜,上文故事中的农妇就是统筹安排的高手。



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