如何摆脱“忙、盲、茫”？3招教你秒变职场效率达人

  相信不少人也有类似的经历，重要的事情被各种突发事件占据，仿佛一条高速公路塞满了车，堵车太久，不仅耽误行程，司机的情绪也会变的暴躁易怒或者压抑焦虑。 

  唯有你自己主动改变，否则你的处境就不会改变。其实我们只需要3招就可以摆脱“忙、盲、茫”的困境：

  1、记录：运用APP效率工具，解放你的大脑

  2、分类：跳出To do list陷阱，先分类再做事

  3、排程：高能时间做要事，预留空白做机动

一、记录：运用APP效率工具，解放你的大脑

  我们的大脑是不擅长记忆的，把待办事项记在脑子里，结果往往就是，我们每天花大量的时间在回忆待办事项。工欲善其事，必先利其器。时间管理类APP有很多，例如滴答清单、奇妙清单、Calenders5、1CalendarS和手机自带的日历等等。这类app最核心的功能是：收集箱、固定日程、事件清单、团队共享。想不忘记事情，先要记录事情。

  各种计划或计划外的待办事项，先创建任务，放入“收集箱”中。每一项待办事项，都可以设置日期、提醒时间，或者重复次数、周期等。解放了我们的大脑，我们也就有精力专注在更有价值的事上。

二、分类：跳出To do list陷阱，区分日程与清单
  只做到“记录”还不够，没有轻重缓急，你的To do list会越来越多。我们可以把收集箱看衣物筐，要想井井有条，就要做好分类。待办事项最基本的分类步骤是：

Step1：4D分类法，选择重要的事

  首先要明确一点：不是所有待办都需要你亲力其为。

  第一个“D”是Do（做）；

  第二个“D”是Delay（推迟）；

  第三个“D”是Delegate（委托）；

  第四个“D”是Delete（删除）。

  推迟那些不紧急的，委托那些可以由别人完成的，删除那些可以不做的事项，最后的就是必须由你亲自完成的事。

Step2：需要自己完成的事，分为日程与清单

  1、日程：是具有明确时间节点的，必须自己亲自做的重要事项。比如参加某一时段的面试或者会议，乘坐某一时点的航班。日程在app上显示为占用一个时间段的小格子。

  2、清单：是仅仅有截止日或者甚至没有截止日的事项。比如在星期几前需要完成报告，或者文件的归档整理。虽然越早完成越好，但具体什么时候做是可以自己决定的。

  3、共享：需要他人参与、协助或者代办的。可以在app中标注@某人，并共享给Ta。这样既能提醒对方，自己也不会忘记。

三、排程：高能时间做要事，预留空白做机动

  1、高能时间做要事

  人生不在于干多少事，而在于把重要的事专注做、用心做、做到极致。一个人的精力是有限的，要把高精力的时间投入到价值高的事情上。20%的任务产生80%的结果，找到自己一天精力状态好的两个时间段， 把精力集中完成那20%的任务上。

  2、预留空白做机动

  尽管我们把计划好的事项作出了分类，但仍然避免不了临时突发计划外事件。高速公路除了常规车道以外，要预留应急车道。我们不要把日程排的太满，而是适当留白，预留给那些紧急突发并且必须马上去做的事情。

  职场大忙人的时间管理的秘诀，你学会了吗？

  让我们摆脱盲目焦虑，一起来做时间的主人！