浏览 :598次 更新时间:2020-09-19
工作中我们都希望领导能充分地信任自己,信任有利于更好地展开工作。获得领导信任不是嘴上说说的表忠心,要做出来,一定是需要时间的。充分的信任是建立在充分交流的基础上的,和领导交流的最好方法就是汇报,汇报的过程中你能了解领导,同时也是让他充分了解你!
身在职场做事情需要对领导做汇报,汇报最好能是短小而又精悍的书面报告。如果不方便,可以用其他方式汇报。但请记住:书面优于口头,面谈优于电话。汇报经验:对于短时间内可以完成的工作,尽量做到当天完成当天汇报。不必拘泥文字形式,口头汇报就行。
☑ 最重要一点汇报前要做好意外准备
好不容易约好领导的汇报时间,其他部门负责人也来听汇报,可领导突然接个电话,说只能再待5、10分钟,然后就要走,没空听你经过几天加班熬夜,精心准备了几十页或上百页的PPT,尽管你事前反复演练了好几回,文字稿都写了,都不派不上用场了。现在你必须明白自己要怎么办?
千万别以为这种情况很少见,真的到了那个时刻就需要发挥你的临时应变能力了。为了应对意外最好的办法,提前做好意外准备。你必须明确汇报的目标以及你要表达的核心内容。什么是汇报最核心的内容,那就是结果。职场不是学校,没有人在乎花了多少时间,在职场里,要的就是结果!结果!结果!领导想听的重中之重也是结果。
☑ 你是在汇报工作,不是在汇报“耕作”。汇报工作说结果。
不要告诉领导工作过程多艰辛,你多么不容易!领导不傻,否则做不到今天。举重若轻的人领导最喜欢,一定要把结果给领导,结果思维是第一思维。
特别是当工作没完成,你应该先说出来,再说明没完成的理由。切不可先说一大堆理由,然后说工作没完成,这样领导会认为你在为自己辩护、推卸责任。同样是工作没完成,先说结果与后说结果,给领导的印象会截然不同。
☑ 未雨绸缪永远好过亡羊补牢
当工作即将进入到下一个议程时,你应该提前汇报;当你预料到工作可能无法如期完成,更要提前汇报,说明原因,让领导有个心理准备。未雨绸缪能给大家留出解决问题的时间,从而找到变通的办法。反之,等到出了问题才去汇报,就会让你和领导都陷入被动。
☑ 汇报需要报喜也需报忧
汇报工作把工作过程中遇到的问题反馈给领导,虽然解决困难的汇报会令人头疼,但你必须获得领导的理解和支持。老板最不愿意干的事大概就是帮员工善后了,可想而知这个汇报过程多么痛苦,他的心情会多差。可是,如果遇到问题不向老板汇报,那就是你的失职。所以,在汇报问题时,永远带着建议去。有理有据地找出事实背后的本质问题,得出结论,形成决策意见,供领导选,这才是优质的汇报。
☑ 请示今后的工作方向说方案
不要让领导做问答题,而是要让领导做选择题。请示工作至少保证给领导两个方案,并表达自己的看法。当然最终的决定权留给领导。
☑ 汇报工作总结说流程
做工作总结要描述流程,不只是先后顺序逻辑清楚,还要找出流程中的关键点、失误点、反思点。这种汇报比较适合年度或季度工作总结。发现问题,找出原因,是为了更好地解决问题。
汇报你得本职工作,领导采纳了你的见解,你也无须到处嚷嚷这些本来是你的想法。请记住,公司所有人的想法最终会成为上司的决定,而且一切多是以他的名义发出的。对于你来说达到目的比显示能力更重要。要是因此而愤愤不平,听你抱怨的人也会对你不屑一顾的。
掌握职场汇报,时刻和领导步调一致,你的职场之路才能走得快,走得稳。
联系人:陶先生
手 机:13991828992
邮 箱:xalsh626@126.com
公 司:西安力圣停车设备有限公司
地 址:陕西省西安市科技二路72号兰基中心1408室